Stab

OV Stab

Der OV-Stab

Der OV-Stab ist die in Aufgabenbereiche gegliederte zentrale Unterst├╝tzungseinrichtung des Ortsverbandes. Er dient dem Ortsbeauftragten (OB) zur Durchsetzung bzw. Umsetzung seiner Aufgabenstellungen. Der OV-Stab wirkt st├Ąndig im Dienst- und Ausbildungsprozess sowie entsprechend der jeweiligen Lage bei Eins├Ątzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit. Er wird vom stellvertretenden Ortsbeauftragten gef├╝hrt. Weitere Mitglieder sind der Ausbildungsbeauftragte, der Schirrmeister, der Jugendbetreuer, der Beauftragte f├╝r ├ľffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung, der Verwaltungshelfer und der Koch. Sie handeln ÔÇťim AuftragÔÇŁ des Ortsbeauftragten in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich.

Der Stellvertretende Ortsbeauftragte (StvOB)

Stellvertretender Ortsbeauftragter im THW Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick ist Sebastian P├Ątznik.

Der StvOB ist F├╝hrer des OV-Stabes und Abwesenheitsvertreter des OB. In seiner Abwesenheit nimmt er dessen Funktion und Aufgaben wahr. Er ist verantwortlich f├╝r den inneren Dienst im OV.

Bei Eins├Ątzen und ├ťbungen kann er bei Vorliegen der Voraussetzungen auch Aufgaben eines Fachberaters bei der anfordernden Stelle / Beh├Ârde wahrnehmen.

Er regelt den t├Ąglichen Dienstbetrieb und bereitet alle wesentlichen Ma├čnahmen, die den OV betreffen entscheidungsreif f├╝r den OB auf.

Er ist f├╝r die Belange des Datenschutzes verantwortlich.

 

Ausbildungsbeauftragte (AB)

Ausbildungsbeauftragte im THW Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick ist Stefanie Schubert.

Die AB koordiniert verantwortlich die Ausbildung im OV.

Die AB unterst├╝tzt den OB in allen Ausbildungsangelegenheiten, um eine qualitativ hochwertige Ausbildung auf der Standortebene sicherzustellen.

Sie ist f├╝r die Grundausbildung verantwortlich.

Sie hat die Aufgabe, die Standortausbildung entsprechend den Ausbildungs- und Fachvorgaben zu koordinieren und zu ├╝berwachen; hierzu geh├Ârt insbesondere:

  • Festlegung von Ausbildungsschwerpunkten,
  • Planung und Durchf├╝hrung von Sonderausbildungsveranstaltungen
  • Verwaltung der Ausbildungsunterlagen und Dienstvorschriften
  • Mitwirkung bei der Lehrgangsbeschickung,
  • ├ťberwachung der Helfer bei Ausbildungsveranstaltungen der Bereichsausbilder,
  • Erstellung von Nachweisen, Abgabe von Stellungnahmen,
  • Koordinierung der Ausbildungspl├Ąne, sofern der OV mehrere Einheiten hat.

Bei Eins├Ątzen und ├ťbungen kann sie bei Vorliegen der Voraussetzungen auch Aufgaben eines Fachberaters bei der anfordernden Stelle / Beh├Ârde wahrnehmen.

Zur Erf├╝llung ihrer Aufgaben wird sie von ├Ârtlichen Ausbildungskr├Ąften unterst├╝tzt.

Sie stimmt ihre Ma├čnahmen mit der Gesch├Ąftsstelle ab.

 

Schirrmeister (SM)

Schirrmeister im Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick isr Benjamin Wiesner.

Der SM ist f├╝r die Ger├Ąte- und Fahrzeug┬şausstattung des OV mitverantwortlich.

Er wirkt im Rahmen seiner Zust├Ąndigkeit insbesondere in folgenden Bereichen mit:

  • Bestandserfassungen und Materialkontrollen,
  • Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffungen,
  • Empfang, R├╝cklieferung und Umtausch von Ger├Ąt und Material,
  • Bearbeitung und ├ťberwachung der Pr├╝f- und Fristenpl├Ąne
  • Durchf├╝hrung technischer Dienste (Materialerhaltungsstufe)
  • Durchf├╝hrung von Kraftfahrerbelehrungen,
  • Erstellung von Unfallmeldungen, Schadens- und technischen Erfahrungsberichten,
  • Fachtechnische ├ťberpr├╝fungen nach Instandsetzung.

Dar├╝ber hinaus stellt er die Fortbildung der Kraftfahrer im OV sicher und ├╝berwacht folgende Bereiche:

  • Abrechnung der Betriebsstunden- und Fahrtenb├╝cher
  • Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten
  • Einsatzf├Ąhigkeit von Fahrzeugen und Ger├Ąten sowie ggf. deren Stilllegung
  • Lagerung sowie Pflege und Wartung der Fahrzeuge- und Ger├Ąteausstattung

Zur Erf├╝llung der ihm ├╝bertragenen Aufgaben bedient sich der SM, nach Absprache mit dem OB, der Unterst├╝tzung anderer, fachlich eingewiesener Helfer des OV

Er arbeitet eng mit den Sachkundigen und dem Bsb Ausstattung der Gst zusammen.

Bei Eins├Ątzen erledigt er Log-M-Aufgaben im Ortsverband. Bei gr├Â├čeren Eins├Ątzen kann er auch in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik ├╝ber├Ârtlich eingesetzt werden.

 

Jugendbetreuer (JB)

Jugendbetreuer┬áim Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick sind Simone und Marcel.

Der JB ist f├╝r die Jugendarbeit des OV zust├Ąndig.

Der JB ist verpflichtet:

  • die Junghelfer in allen Angelegenheiten zu betreuen und entsprechend den Aufgaben des THW auszubilden. Er wird hierbei durch die aktiven Helfer des Ortsverbandes unterst├╝tzt.
  • die Ausbildungsplanung mit dem Ausbildungsbeauftragten abzusprechen.
  • unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen das wohlverstandene Interesse des einzelnen Junghelfers zu f├Ârdern.
  • mit seinem Gesamtverhalten vorbildlich auf die Junghelfer einzuwirken.

Der JB ist Ansprechpartner des Ortsverbandes zur ÔÇ×THW-Jungend e.V.ÔÇť. Er wird durch die Helfer des OV bei der Erf├╝llung seiner Aufgaben unterst├╝tzt. Bei der externen Jugendarbeit arbeitet er mit dem ├ľffentlichkeitsbeauftragten zusammen.

 

Beauftragter f├╝r ├ľffentlichkeitsarbeit (B├ľ)

Beauftragter f├╝r ├ľffentlichkeitsarbeit┬áim Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick ist Christoph Ranglack.

Der B├ľ ist f├╝r die interne und externe ├ľffentlichkeitsarbeit sowie die Ma├čnahmen zur Helferwerbung des OV zust├Ąndig. Zur Erf├╝llung seiner Aufgaben ist er in geeigneter Weise in den Informationsfluss des OV einzubinden.

Der B├ľ unterst├╝tzt den OB bei allen ├Âffentlichkeitswirksamen Ma├čnahmen sowie der OV internen Helferinformation. Hierzu geh├Âren insbesondere:

  • Helferwerbung,
  • Kontaktpflege zu ├Ârtlichen Medien,
  • Pressearbeit und Mitwirkung an Ver├Âffentlichungen und Publikationen f├╝r organisationsinterne und externe Medien,
  • Organisation von zielgruppenorientierten Pr├Ąsentationen (Vortr├Ąge, Werbe- und Informationsveranstaltungen), insbesondere Themenauswahl, Ablaufgestaltung, Moderation, G├Ąstebetreuung

Zur Erf├╝llung der ihm ├╝bertragenen Aufgaben wird der B├ľ, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, durch weitere Helfer des OV zeitbegrenzt unterst├╝tzt.

 

Verwaltungsbeauftragter (VwBe)

Verwaltungsbeauftragter im Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick ist Stefan Brinkemper.

Der VwBe ist f├╝r die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten; hierzu geh├Âren insbesondere:

  • Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden
  • F├╝hrung der Personalstandslisten
  • F├╝hrung der pers├Ânlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung, Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsantr├Ągen zur Weitergabe an die Gst
  • Ausf├╝llen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisf├╝hrung
  • F├╝hren der Handkasse, einschl. der Pr├╝fung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie
  • Sammlung und Verwaltung aller Verf├╝gungen.

Zur Erf├╝llung der ihm ├╝bertragenen Aufgaben k├Ânnen dem VwBe, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, ggf. zur Unterst├╝tzung andere Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Er arbeitet eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsf├╝hrern zusammen.

 

Koch (K)

K├Âche┬áim Ortsverband Berlin Treptow-K├Âpenick sind Karin und Mannfred Mannhold.

Der Koch ist f├╝r die Verpflegung im OV verantwortlich.

Der Koch stellt die Versorgung des OV mit Lebensmitteln bei Ausbildungsveranstaltungen und Eins├Ątzen sicher und kann bei gr├Â├čeren Eins├Ątzen in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik ├╝ber├Ârtlich eingesetzt werden.

Insbesondere hat der Koch folgende Aufgaben:

  • Beschaffung von Verpflegungsg├╝tern f├╝r den OV nach Vorgabe
  • Verwaltung der Verpflegungsg├╝ter des OV, soweit eine Vorratshaltung erforderlich ist
  • Durchf├╝hren von Bestandskontrollen
  • F├╝hren des Verpflegungsg├╝terverzeichnisses und Erfassung des Verbrauchs
  • F├╝hren des Verpflegungsbuches des OV
  • Zubereitung und Ausgabe der Verpflegung an die Helfer nach Vorgabe

Zur Erf├╝llung der ihm ├╝bertragenen Aufgaben bedient sich der Koch nach Absprache f├╝r Teilaufgaben der Unterst├╝tzung anderer Helfer des OV.