OV Stab

Der OV-Stab

Der OV-Stab ist die in Aufgabenbereiche gegliederte zentrale Unterstützungseinrichtung des Ortsverbandes. Er dient dem Ortsbeauftragten (OB) zur Durchsetzung bzw. Umsetzung seiner Aufgabenstellungen. Der OV-Stab wirkt ständig im Dienst- und Ausbildungsprozess sowie entsprechend der jeweiligen Lage bei Einsätzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit. Er wird vom stellvertretenden Ortsbeauftragten geführt. Weitere Mitglieder sind der Ausbildungsbeauftragte, der Schirrmeister, der Jugendbetreuer, der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung, der Verwaltungshelfer und der Koch. Sie handeln “im Auftrag” des Ortsbeauftragten in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich.

Der Stellvertretende Ortsbeauftragte (StvOB)

Stellvertretender Ortsbeauftragter im THW Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick ist Sebastian Pätznik.

Der StvOB ist Führer des OV-Stabes und Abwesenheitsvertreter des OB. In seiner Abwesenheit nimmt er dessen Funktion und Aufgaben wahr. Er ist verantwortlich für den inneren Dienst im OV.

Bei Einsätzen und Übungen kann er bei Vorliegen der Voraussetzungen auch Aufgaben eines Fachberaters bei der anfordernden Stelle / Behörde wahrnehmen.

Er regelt den täglichen Dienstbetrieb und bereitet alle wesentlichen Maßnahmen, die den OV betreffen entscheidungsreif für den OB auf.

Er ist für die Belange des Datenschutzes verantwortlich.

Ausbildungsbeauftragte (AB)

Ausbildungsbeauftragte im THW Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick ist Stefanie Schubert.

Die AB koordiniert verantwortlich die Ausbildung im OV.

Die AB unterstützt den OB in allen Ausbildungsangelegenheiten, um eine qualitativ hochwertige Ausbildung auf der Standortebene sicherzustellen.

Sie ist für die Grundausbildung verantwortlich.

Sie hat die Aufgabe, die Standortausbildung entsprechend den Ausbildungs- und Fachvorgaben zu koordinieren und zu überwachen; hierzu gehört insbesondere:

Festlegung von Ausbildungsschwerpunkten,
Planung und Durchführung von Sonderausbildungsveranstaltungen
Verwaltung der Ausbildungsunterlagen und Dienstvorschriften
Mitwirkung bei der Lehrgangsbeschickung,
Überwachung der Helfer bei Ausbildungsveranstaltungen der Bereichsausbilder,
Erstellung von Nachweisen, Abgabe von Stellungnahmen,
Koordinierung der Ausbildungspläne, sofern der OV mehrere Einheiten hat.

Bei Einsätzen und Übungen kann sie bei Vorliegen der Voraussetzungen auch Aufgaben eines Fachberaters bei der anfordernden Stelle / Behörde wahrnehmen. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben wird sie von örtlichen Ausbildungskräften unterstützt.

Schirrmeister (SM)

Schirrmeister im Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick sind Dominik Lade und Tillmann Zalenga.

Der SM ist für die Geräte- und Fahrzeugausstattung des OV mitverantwortlich. Er wirkt im Rahmen seiner Zuständigkeit insbesondere in folgenden Bereichen mit:

Bestandserfassungen und Materialkontrollen,
Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffungen,
Empfang, Rücklieferung und Umtausch von Gerät und Material,
Bearbeitung und Überwachung der Prüf- und Fristenpläne
Durchführung technischer Dienste (Materialerhaltungsstufe)
Durchführung von Kraftfahrerbelehrungen,
Erstellung von Unfallmeldungen, Schadens- und technischen Erfahrungsberichten,
Fachtechnische Überprüfungen nach Instandsetzung.

Darüber hinaus stellt er die Fortbildung der Kraftfahrer im OV sicher und überwacht folgende Bereiche:

Abrechnung der Betriebsstunden- und Fahrtenbücher
Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten
Einsatzfähigkeit von Fahrzeugen und Geräten sowie ggf. deren Stilllegung
Lagerung sowie Pflege und Wartung der Fahrzeuge- und Geräteausstattung

Jugendbetreuer (JB)

Jugendbetreuer im Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick ist Marcel.

Der JB ist für die Jugendarbeit des OV zuständig.

Der JB ist verpflichtet:

die Junghelfer in allen Angelegenheiten zu betreuen und entsprechend den Aufgaben des THW auszubilden. Er wird hierbei durch die aktiven Helfer des Ortsverbandes unterstützt.
die Ausbildungsplanung mit dem Ausbildungsbeauftragten abzusprechen.
unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen das wohlverstandene Interesse des einzelnen Junghelfers zu fördern.
mit seinem Gesamtverhalten vorbildlich auf die Junghelfer einzuwirken.

Der JB ist Ansprechpartner des Ortsverbandes zur „THW-Jungend e.V.“. Er wird durch die Helfer des OV bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Bei der externen Jugendarbeit arbeitet er mit dem Öffentlichkeitsbeauftragten zusammen.

Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ)

Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick sind Pablo Grimm und Christoph Ranglack.

Der BÖ ist für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit sowie die Maßnahmen zur Helferwerbung des OV zuständig.

Der BÖ unterstützt den OB bei allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen sowie der OV-internen Helferinformation. Dazu gehören die Kontaktpflege zu örtlichen Medien, die Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien sowie die Organisation von zielgruppenorientierten Präsentationen (Vorträge, Werbe- und Informationsveranstaltungen) und nicht zuletzt die Öffentlichkeitsarbeit im Einsatz.

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben wird der BÖ, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, durch weitere Helfer des OV zeitbegrenzt unterstützt.

Verwaltungsbeauftragter (VwBe)

Verwaltungsbeauftragter im Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick sind Stefan Brinkemper und Stefan Wald.

Der VwBe ist für die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten; hierzu gehören insbesondere:

Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden
Führung der Personalstandslisten
Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung, Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Gst
Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung
Führen der Handkasse, einschl. der Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie
Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, ggf. zur Unterstützung andere Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Er arbeitet eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.

Koch (K)

Köche im Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick ist Hardy Pätznik.

Der Koch ist für die Verpflegung im OV verantwortlich.

Der Koch stellt die Versorgung des OV mit Lebensmitteln bei Ausbildungsveranstaltungen und Einsätzen sicher und kann bei größeren Einsätzen in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik überörtlich eingesetzt werden.

Insbesondere hat der Koch folgende Aufgaben:

Beschaffung von Verpflegungsgütern für den OV nach Vorgabe
Verwaltung der Verpflegungsgüter des OV, soweit eine Vorratshaltung erforderlich ist
Durchführen von Bestandskontrollen
Führen des Verpflegungsgüterverzeichnisses und Erfassung des Verbrauchs
Führen des Verpflegungsbuches des OV
Zubereitung und Ausgabe der Verpflegung an die Helfer nach Vorgabe

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben bedient sich der Koch nach Absprache für Teilaufgaben der Unterstützung anderer Helfer des OV.